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スピリチュアル式タスク管理~④優先順位の立て方

霊視×経営コンサルティングの友野です。
いつもご覧くださいまして、本当にありがとうございます。

今回は「スピリチュアル式タスク管理」というテーマで、全6回に分けてお話をしてまいります。

第4回目となる今回は「優先順位の立て方」です。

優先順位の立て方が分からない方って、結構、いらっしゃるようでして、どうしても難しく考えてしまいがちです。

それでは、どのように考えたらよいかといいますと、4つに分けて考えるというのが、よく云われていることです。

では、その4つというのは何なのでしょうか?

その4つの分け方ですが、緊急度の軸と重要度の軸の2つの軸を使って、その高さ低さというところで、考えるのが一番わかりやすいです。

例えば、緊急度が高く、重要度も高いタスク。
これは優先順位が高いです。

これは、納期厳守の案件で且つ、重要顧客の案件であるといったものが該当します。

そこまででなくても、例えば、こんな感じのタスクも該当となります。

①プリンタのインクが切れている
②インクの在庫がない
③明日午前中にプリント出力する大事な書類あり
④今日の15時までにネット注文すれば明朝に届く
⑤今の時刻は14時50分である

この場合は、真っ先にやらないといけないタスクになります。
これが上記表中のAエリアのタスクとなります。

では、その次に優先順位が高いタスクは、Bエリアなのか?Cエリアなのか?

緊急度が高いので、Cエリアなのではないか、と思いますよね。

では、このCエリアのタスクとは、どんなものなのかというと、こんな感じです。

①プリンタのインクが切れている
②インクの在庫がない
③明日はプリンタを使う予定はない
④明日10時までにネット注文すれば明日中に届く
⑤今の時刻は14時50分である

インクが切れているという点では、緊急度は高いですが、明日、プリンタを使う予定はないとします。
しかも、明日10時までに注文すれば、その日のうちに届くという状態です。
この場合は、重要度は低くなります。

確かに、やらなければならないタスクですが、そこまで重要度は高くはないですよね。

では、こんな感じのタスクではどうでしょうか?

①売上利益を上げる必要がある
②新しいサービスを立ち上げる必要がある
③そのサービスの仕様を決める必要がある
④サービス開始は1ヶ月後
⑤サービス準備に2週間かかる

これはBエリアのタスクになります。

とても重要なタスクですよね。
しかし、緊急性はそこまで高いわけではありません。

だからこそ、このようなタスクは、後回しにされがちです。
どうしても、人の目は緊急度が高いものにいきがちなんです。

しかし、このタスクを放っておくと、サービス開始までに必要な2週間を切ってしまって、慌てて仕様を決めたり、立ち上げを進める、なんてことがあったりするものです。

そして、きちんとサービスが開始できればいいのですが、間に合わないという事態が発生したりします。

つまりは、このBエリアのタスクというのは、かなり優先順位が高いタスクなのです。

毎日のスケジュールの中で、このBエリアのタスクを進めていく時間を、きちんととれているかどうか、それが事業の成否に関わってきます。

緊急度が高く、重要度も高い、Aエリアのタスクは、間違いなく優先順位が高いのですが、このBエリアのタスクというものは、もしかしますと、Aエリアのタスクよりも優先する必要が出てくる場合があります。

次のシーズンに備えてのプロジェクトや新商品の企画など、新たな売上利益を生み出すものは、大事にしなければならないものですよね。

そして、Dエリアのタスクについても、お話をいたします。

このエリアのタスクは、どちらかというと、削減していきたい、無くしていきたいタスクです。

意味の無く、人と会うということや、目的も無くセミナーに参加する、時間がないのにも関わらずビジネスに関係がない雑誌を読んでいる、などなど、これってやる必要があるのでしょうか?

このようにタスクを分類していくと、抱えているタスクの優先順位であったり、本当にやる必要がタスクとやる必要がないタスクが可視化できるようになります。

仮に読んでいない本が10冊以上あったとしたら、その本の中でも優先順位をつけることはできます。

この場合は、いま読む必要がないものは、後回しでよいかと思います。

将来に備えて、優先順位が高いものは、必ずその中にあるはずなのです。

ぜひ、このように、タスクを可視化、優先順位をつけてみていただけましたら幸いです。

それでは、次のステップは、また次回ということで。

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